Главная Правовые ресурсы Документы "Порядок заполнения Расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ), утвержденной Постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 22.12.2004 N 111" (в редакции Постановлений от 31.03.2006 N 37, от 19.01.2007 N 11, от 27.07.2007 N 165, от 21.08.2007 N 192, от 13.04.2009 N 92) (в редакции Постановлений от 31.03.2006 N 37, от 19.01.2007 N 11, от 27.07.2007 N 165, от 21.08.2007 N 192, от 13.04.2009 N 92) Общие положения. Расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ) (далее - расчетная ведомость) составляется по форме, утвержденной Постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 22.12.2004 N 111 (в редакции Постановлений от 31.03.2006 N 37, от 19.01.2007 N 11, от 27.07.2007 N 165, от 21.08.2007 N 192, от 13.04.2009 N 92). В расчетной ведомости заполняют все предусмотренные показатели. В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных в расчетной ведомости, в соответствующей строке (графе) ставится прочерк. Для исправления ошибок необходимо перечеркнуть неверную цифру, вписать правильную цифру и поставить подпись под исправлением, с указанием даты исправления. В случае использования несоответствующих бланков расчетная ведомость может быть не принята исполнительными органами Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд). Расчетная ведомость представляется в Фонд по месту регистрации ежеквартально нарастающим итогом не позднее 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Расчетная ведомость заполняется в рублях и копейках. Расчетная ведомость подписывается руководителем и главным бухгалтером организации (обособленного подразделения, исполняющего обязанности юридического лица по уплате налогов и сборов) с указанием фамилии, имени, отчества и номера телефона исполнителя. Расчетная ведомость представляется в двух экземплярах - 1-й экземпляр остается в Фонде, 2-й с отметкой Фонда о принятии возвращается страхователю. При отправке расчетной ведомости по почте заказным письмом дата отправки почтового отправления с описью вложения считается днем представления в Фонд. В адресной части расчетной ведомости указывается полное наименование организации (обособленного подразделения) или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, физического лица. Полное наименование организации должно соответствовать наименованию, указанному в учредительных документах. Физические лица указывают полностью, без сокращения, фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим их личность. Титульный лист расчетной ведомости содержит следующие данные о страхователе: ОКПО - код Общероссийского классификатора предприятий и организаций, присваиваемый органами государственной статистики. ИНН для организаций (обособленных подразделений) - идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый налоговым органом. ИНН для физического лица - указывается идентификационный номер налогоплательщика, который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе. КПП - код причины постановки на учет в налоговом органе. В случае, если уплату налога осуществляет обособленное подразделение, то указывается КПП обособленного подразделения. ОГРН - основной государственный регистрационный номер, который проставляется из документа, подтверждающего государственную регистрацию. ОКВЭД - код Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. ОКДП - код общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции услуг, присваиваемый органами государственной статистики. ОКОПФ/ОКФС - код Общероссийского классификатора организационно-правовых форм и форм собственности. В поле "Адрес" указывается: - для организации - место ее государственной регистрации (место нахождения); - для обособленного подразделения - место его нахождения; - для физического лица - полный адрес постоянного места жительства физического лица на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес постоянного места жительства. Фактически утратил силу в связи с изданием Приказа Минздравсоцразвития РФ от 06.11.2009 N 871н, утвердившего новую форму-4 ФСС РФ. КонсультантПлюс: примечание. Данный Порядок носил рекомендательный характер, актуализировался по мере внесения изменений и дополнений в форму 4-ФСС РФ, размещался на web-сайте ФСС (www.fss.ru) в разделе "Предприятиям и организациям" рядом с электронной версией формы 4-ФСС РФ (Письмо ФСС РФ от 07.04.2009 N 02-13/07-1906). Изменения, внесенные Постановлением ФСС РФ от 13.04.2009 N 92 в форму расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ), на основе которых подготовлена соответствующая редакция Постановления ФСС РФ от 22.12.2004 N 111, вступили в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликовано в "Социальном мире" - 01.06.2009). "Порядок заполнения Расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ), утвержденной Постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 22.12.2004 N 111" (в редакции Постановлений от 31.03.2006 N 37, от 19.01.2007 N 11, от 27.07.2007 N 165, от 21.08.2007 N 192, от 13.04.2009 N 92)
Общие положения Расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - расчетная ведомость (форма 4-ФСС РФ)) составляется по форме, утвержденной Постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 29.10.2002 N 113. В расчетной ведомости заполняются все предусмотренные показатели. В каждую графу вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных в расчетной ведомости, в соответствующей строке (графе) ставится прочерк. Для исправления ошибок необходимо перечеркнуть неверную цифру, вписать правильную цифру и поставить подпись под исправлением, с указанием даты исправления. В случае использования несоответствующих бланков расчетной ведомости или небрежного их заполнения расчетная ведомость может быть не принята исполнительными органами Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд). Расчетная ведомость составляется и представляется ежеквартально нарастающим итогом не позднее 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом, в Фонд по месту регистрации. Заполняется в рублях без копеек. Расчетная ведомость подписывается руководителем и главным бухгалтером организации (обособленного подразделения, исполняющего обязанности юридического лица по уплате налогов и сборов) с указанием Ф.И.О. и номера телефона исполнителя. Расчетная ведомость представляется в исполнительный орган Фонда в двух экземплярах - 1-й экземпляр остается в исполнительном органе Фонда, 2-й с отметкой исполнительного органа Фонда о принятии возвращается страхователю. При отправке расчетной ведомости по почте заказным письмом дата отправки по почте считается днем представления в Фонд. В адресной части расчетной ведомости указывается полное наименование организации (обособленного подразделения) или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, физического лица. Полное наименование организации должно соответствовать наименованию, указанному в учредительных документах. Физические лица указывают полностью, без сокращения, свою фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим их личность. В случае двойной фамилии слова пишутся через дефис. Титульный лист расчетной ведомости содержит следующие данные о страхователе: ОКПО - код Общероссийского классификатора предприятий и организаций, который в процессе учета каждому объекту регистра присваивается органами государственной статистики. ИНН для организаций (обособленных подразделений) - идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый налоговым органом. ИНН для физического лица указывается, если он имеется - идентификационный номер налогоплательщика, который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе. ОКВЭД / ОКОНХ / ОКДП - код Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (введен в действие с 1 января 2003 года) / общероссийского классификатора отрасли народного хозяйства / общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции услуг, присваиваемый органами государственной статистики. ОКОПФ - код Общероссийского классификатора организационно - правовых форм. ОКФС - код Общероссийского классификатора форм собственности. ИМНС - код инспекции Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, в которой налогоплательщик состоит на учете. КПП - код причины постановки на учет в налоговом органе. В случае если уплату налога (взноса) осуществляет обособленное подразделение, то указывается КПП обособленного подразделения. В поле "Адрес" указывается: - для организации - место ее государственной регистрации (место нахождения); - для обособленного подразделения - место его нахождения; - для физического лица - полный адрес постоянного места жительства физического лица на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес постоянного места жительства. Регистрационный номер (код) страхователя - представляет собой регистрационный номер, указанный в "Страховом свидетельстве", которое выдается при регистрации (учете) в Фонде. Дата представления - заполняется страхователем на дату представления или высылки расчетной ведомости в Фонд. Дата принятия - заполняется сотрудником Фонда на момент принятия расчетной ведомости, проставляется дата, подпись и штамп Фонда. Раздел 1 "Для страхователей - налогоплательщиков, уплачивающих единый социальный налог" Таблица 1 Данные в эту таблицу заносятся на основании данных Расчета по авансовым платежам по единому социальному налогу, представляемого в территориальные органы МНС России с выделением из численности работающих числа женщин (графа 7). Таблица 2 "Расчеты по единому социальному налогу" Данные этой таблицы заполняются на основе записей в бухгалтерском учете по субсчету "Расчеты по социальному страхованию". По строке 1 "Задолженность за страхователем на начало года" показывается остаток по кредиту субсчета "Расчеты по социальному страхованию", который на протяжении отчетного года не меняется. По строке 2 "Изменения начисленного единого социального налога в соответствии с налоговой декларацией за прошлые годы" отражаются суммы единого социального налога на основании изменений, внесенных налогоплательщиком в налоговую декларацию за прошлый год (ст. 81 НК РФ). По строке 3 "Начислен единый социальный налог" отражается сумма начисленного единого социального налога, подлежащего зачислению в Фонд социального страхования Российской Федерации с начала года. Перечень выплат, на которые начисляется единый социальный налог, подлежащий зачислению в Фонд, установлен Налоговым кодексом Российской Федерации (глава 24, часть II НК РФ). По строке 4 "Начислено по актам налоговых органов" отражаются суммы единого социального налога, начисленные страхователю налоговым органом по результатам выездных налоговых проверок. По строке 5 "Не принято к зачету расходов исполнительным органом Фонда" отражаются суммы не принятых к зачету расходов по актам выездных проверок, проведенных Фондом. По строке 6 "Получено от исполнительного органа Фонда на банковский счет в возмещение произведенных расходов" отражаются суммы денежных средств, полученные от Фонда на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленного единого социального налога. По строке 7 "Получено от налогового органа на банковский счет страхователя возврат переплаты по единому социальному налогу" отражаются суммы, перечисленные по решению налогового органа на банковский счет страхователя в качестве возврата излишне уплаченной суммы единого социального налога. По строке 8 "Всего" сумма строк с 1 по 7. По строке 9 "Задолженность за исполнительным органом Фонда на конец отчетного периода" отражается сумма задолженности за Фондом на конец отчетного периода (дебетовое сальдо по субсчету "Расчеты по социальному страхованию"). По строке 10 "в том числе: переплата по единому социальному налогу" отражается излишне уплаченная сумма единого социального налога на конец отчетного периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя. По строке 11 "Задолженность за исполнительным органом Фонда на начало года" отражается сумма задолженности за Фондом на начало года (дебетовое сальдо по субсчету "Расчеты по социальному страхованию"), которая на протяжении отчетного года не меняется. По строке 12 "в том числе: переплата по единому социальному налогу" отражается излишне уплаченная страхователем сумма единого социального налога на начало года на основании данных бухгалтерского учета страхователя, которая на протяжении отчетного периода не меняется. По строке 13 "Зачтено расходов на цели государственного социального страхования" отражаются зачтенные расходы на цели государственного социального страхования, произведенные страхователем самостоятельно. По строке 14 "Перечислен единый социальный налог" отражаются суммы перечисленного единого социального налога страхователем на лицевой счет, открытый в органах Федерального казначейства с указанием даты и номера платежного поручения. Перечисления единого социального налога подтверждаются копиями платежных документов за отчетный квартал. По строке 15 "Всего зачтено и уплачено" сумма строк 11, 13, 14. По строке 16 "Задолженность за страхователем на конец отчетного периода" - отражается задолженность за страхователем на конец отчетного периода (кредитовое сальдо по субсчету "Расчеты по социальному страхованию"). Примечание. В строках 3, 4, 5, 6, 7, 13, 14 отражаются суммы нарастающим итогом с начала года (графа 3) и подразделяются "На начало квартала", "За отчетный квартал" с разбивкой по месяцам (графа 1). Таблица 3 "Зачтено расходов на цели государственного социального страхования с начала года" В данной таблице отражаются расходы, произведенные страхователем самостоятельно с начала года в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по государственному социальному страхованию. По строке 1 дополнительно указывается число случаев назначенных пособий по временной нетрудоспособности на основании первичных листков нетрудоспособности за отчетный период. В графе 3 показывается количество дней, выплат пособий, путевок. К строке 2 "По беременности и родам" графы 3 "Количество дней, выплат пособий, путевок" под таблицей делается сноска с выделением числа оплаченных дней за счет средств федерального бюджета лицам, пострадавшим от радиационных воздействий, в случаях, установленных законодательством. В графе 4 отражаются расходы нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет единого социального налога, начисляемого в Фонд социального страхования Российской Федерации, в том числе в графе 5 отражаются выплаты, произведенные сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий, в случаях, установленных законодательством. По строке 9 "Итого" сумма строк с 1 по 8. По строке 14 "Итого" сумма строк с 10 по 13. По строке 15 "Выплата денежной компенсации в случае невозможности предоставления путевки" отражается сумма денежной компенсации лицам, имеющим право на получение такой компенсации в соответствии с Законом Российской Федерации "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС". По строке 19 "Итого" сумма строк с 15 по 18. По строке 20 "Всего расходов" сумма строк 9, 14, 19. Чистые строки этой таблицы заполняются страхователями в соответствии с дополнительными разъяснениями Фонда по заполнению данной формы, после принятия соответствующих нормативных документов. Раздел II "Для страхователей - налогоплательщиков, применяющих специальные режимы налогообложения" Данный раздел заполняется страхователями - налогоплательщиками, применяющими специальные режимы налогообложения в соответствии с законодательством Российской Федерации: единый налог, взимаемый в связи с применением упрощенной системы налогообложения по доходам в целом, - шифр 011; единый налог, взимаемый в связи с применением упрощенной системы налогообложения по доходам, уменьшенным на величину расходов, - шифр 012; единый налог на вмененный доход для юридических лиц - шифр 021; единый налог на вмененный доход для индивидуальных предпринимателей - шифр 022; единый сельскохозяйственный налог, уплачиваемый организациями, - шифр 032; единый сельскохозяйственный налог, уплачиваемый крестьянскими (фермерскими) хозяйствами и индивидуальными предпринимателями, - шифр 033. Страхователь указывает шифр, соответствующий виду налога, уплачиваемого страхователем. Таблица 4 В графе 1 "Среднесписочная численность работающих" проставляется среднесписочная численность работающих, в том числе женщин (графа 2). В графе 3 "Выплаты в пользу работников" отражаются выплаты, начисленные в пользу работников (доход). В графе 4 "Сумма уплаченного налога" отражается сумма, перечисленная страхователем, которая подтверждается копиями платежных документов за отчетный период. Таблица 5 "Расчеты по средствам Фонда социального страхования" Данные этой таблицы заполняются на основе записей в бухгалтерском учете по субсчету "Расчеты по социальному страхованию". По строке 1 "Задолженность за страхователем на начало года" показывается сумма задолженности за страхователем на начало года (кредитовое сальдо по субсчету "Расчеты по социальному страхованию"), которая на протяжении отчетного года не меняется. По строке 2 "Не принято расходов в счет средств, полученных от исполнительного органа Фонда" отражаются суммы не принятых расходов в счет средств, полученных от Фонда, по актам выездных проверок. По строке 3 "Получено от исполнительного органа Фонда на банковский счет для обеспечения выплат на цели государственного социального страхования" отражаются суммы денежных средств, полученных от Фонда на банковский счет страхователя для обеспечения выплат на цели государственного социального страхования. По строке 4 "Всего" отражается сумма строк с 1 по 3. По строке 5 "Задолженность за исполнительным органом Фонда на конец отчетного периода" отражается сумма задолженности за Фондом на конец отчетного периода (дебетовое сальдо по субсчету "Расчеты по социальному страхованию"). По строке 6 "Задолженность за исполнительным органом Фонда на начало года" отражается сумма задолженности за Фондом на начало года (дебетовое сальдо по субсчету "Расчеты по социальному страхованию"). Эта сумма на протяжении всего отчетного года остается неизменной. По строке 7 "Произведено расходов на цели государственного социального страхования" отражаются произведенные расходы за отчетный период нарастающим итогом с разбивкой "На начало квартала" и "За отчетный квартал (месяцы)". По строке 8 "Перечислено страхователем" отражаются перечисленные страхователем суммы не принятых по актам выездных проверок расходов в счет средств, полученных от исполнительного органа Фонда. По строке 9 "Всего" отражается сумма строк с 6 по 8. По строке 10 "Задолженность за страхователем на конец отчетного периода" отражается остаток задолженности за страхователем на конец отчетного периода (кредитовое сальдо по субсчету "Расчеты по социальному страхованию"). Таблица 6 "Произведено расходов на цели государственного социального страхования с начала года" См. описание таблицы 3 "Зачтено расходов на цели государственного социального страхования с начала года" раздела 1. Таблица 7 "Путевки, выданные за счет средств государственного социального страхования" Таблица составляется нарастающим итогом с начала года. В этой таблице отражается количество путевок, а также расходы на полную или частичную оплату стоимости путевок на оздоровление детей в пределах, установленных федеральным законом о бюджете Фонда на соответствующий год, а также исходя их предусмотренных региональным отделением Фонда страхователю ассигнований на эти цели. По графам 3, 4 данной таблицы отражается остаток путевок (количество и сумма) на начало года, который на протяжении отчетного года остается неизменным. По графам 5 и 6 отражаются путевки, полученные страхователями от Фонда. По графам 7 и 8 отражаются путевки (полная или частичная их стоимость), приобретенные страхователями самостоятельно. По графам 9 и 10 отражаются выданные работникам путевки с начальными сроками отчетного периода. По графам 11 и 12 отражаются в том числе путевки, выданные лицам, пострадавшим от радиационных воздействий, в случаях, установленных законодательством. По графам 13 и 14 отражается возврат путевок, полученных от Фонда. По графам 15 и 16 отражается остаток путевок на конец отчетного периода. Чистые строки этой таблицы (3, 4, 5, 6) заполняются страхователями в соответствии с дополнительными разъяснениями Фонда по заполнению ф. 4-ФСС РФ после принятия соответствующих нормативных документов. Таблица 8 "Расшифровка выплат, произведенных сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий, в случаях, установленных законодательством" В графе 3 указывается число получателей, которым в отчетном периоде предоставлены льготы и компенсации. Сумма расходов, указанная в графе 4, строка с 1 по 8 должна соответствовать расходам, указанным в таблице 3 графе 5 строке 20, таблице 6 графе 5 строке 20, таблице 7 графе 12 строке 7. В графах с 5 по 14 показываются расходы и число получателей, которым предоставлены льготы и компенсации, выплаченные: - по графам 5 и 6 вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (Закон Российской Федерации от 15.05.1991 N 1244-1 с последующими изменениями и дополнениями); - по графам 7 и 8 вследствие аварии на производственном объединении "Маяк" (Федеральный закон от 26.11.1998 N 175-ФЗ); - по графам 9 и 10 вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (Федеральный закон от 10.01.2002 N 2-ФЗ); - по графам 11 и 12 лицам из подразделений особого риска (Постановление Верховного Совета Российской Федерации от 27.12.1991 N 2123-1) лицам, получившим или перенесшим лучевую болезнь или ставшим инвалидами вследствие радиационных аварий, кроме ЧАЭС (Постановление Правительства Российской Федерации от 30.03.1993 N 253 с последующими изменениями и дополнениями); - по графам 13 и 14 иные случаи, установленные законодательством. Примечание. Таблица 7 "Путевки, выданные за счет средств государственного социального страхования" и таблица 8 "Расшифровка выплат, произведенных сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий, в случаях, установленных законодательством" относятся к I и II разделам данной расчетной ведомости. Раздел III "Для страхователей, уплачивающих страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" Страхователь, имеющий самостоятельные классификационные единицы, выделенные в соответствии с Постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 06.02.2002 N 12, представляет расчетную ведомость по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ), составленную в целом по организации, и Раздел III расчетной ведомости по каждому подразделению страхователя, являющемуся самостоятельной классификационной единицей. Таблица 9
Расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования бланков расчетной ведомости или небрежного их заполнения расчетная.
В Бухсофт онлайн Вы можете провести тестирование годовой отчетности и сдачу ее в ФСС РФ, подготовить нулевой отчет для подачи в ФСС за 2015.
4- ФСС за 9 месяцев: типичные ошибки в заполнении. Внесены изменения в форму расчетной ведомости по средствам ФСС (форма 4- ФСС РФ) и.
